Gestao de Dados e Documentos

Elimine o caos de papel e entrada manual de dados. Construimos sistemas inteligentes de gestao de documentos que digitalizam, organizam e automatizam seus fluxos de informacao.

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Gestao de Dados e Documentos

Por Que Modernizar Seus Workflows de Documentos?

Dados nao estruturados e processos baseados em papel custam milhares de horas as empresas todos os anos. Nos resolvemos isso.

Encontre Qualquer Coisa em Segundos

Busca full-text, tagueamento de metadados e indexacao inteligente para que sua equipe nunca perca tempo procurando documentos.

Pronto para Compliance por Design

Trilhas de auditoria, controles de acesso, politicas de retencao e criptografia integrados que atendem GDPR, HIPAA e SOX.

Processamento Automatizado de Dados

OCR, extracao de dados, validacao e roteamento que transformam manuseio manual de documentos em pipelines totalmente automatizados.

Modelos Flexiveis de Engajamento

De uma implementacao rapida de EDMS a uma transformacao digital completa, nos adaptamos a sua escala e timeline.

Equipe Dedicada

Transformacao digital em larga escala

Um squad multifuncional (Arquiteto de Solucoes, Desenvolvedores, Engenheiros de Dados, QA) totalmente focado no seu roadmap de gestao documental.

  • Planejamento de sprints e retrospectivas
  • Canal direto no Slack/Teams
  • Relatorios semanais de progresso

Alocacao de Profissionais

Extender sua equipe existente

Engenheiros senior especializados em EDMS, pipelines de dados e workflows documentais que se integram perfeitamente a sua equipe.

  • Onboarding no mesmo dia
  • Disponibilidade alinhada ao fuso horario
  • Sessoes de transferencia de conhecimento

Projeto Completo

Rollouts de EDMS e projetos de migracao

Do levantamento de requisitos ao deploy em producao e treinamento de usuarios, entregamos solucoes turnkey de gestao documental.

  • Timeline e orcamento fixos
  • Pagamentos por milestone
  • Suporte pos-lancamento incluso

Nossas Garantias

Seus documentos sao ativos criticos do negocio. Tratamos com a seguranca e cuidado que merecem.

Garantia de Zero Perda de Dados

Cada migracao inclui backup completo, checksums de validacao e verificacao em paralelo antes do cutover. Seus dados estao seguros.

Trial de 2 Semanas Sem Risco

Teste nossa equipe por duas semanas. Se nao estiver satisfeito com a qualidade e comunicacao, voce nao paga nada.

Precos Transparentes

Sem taxas ocultas. Voce aprova cada mudanca de escopo antes de comecarmos, com entregas claras em cada milestone.

Servicos de Gestao de Documentos e Dados

Implementacao de EDMS

Sistemas de Gestao Eletronica de Documentos com controle de versao, workflows de aprovacao, acesso por perfil e busca full-text em milhoes de documentos.

Arquivamento Digital e Migracao

Digitalize arquivos fisicos, migre sistemas legados e construa estrategias de preservacao digital a longo prazo com politicas automatizadas de retencao.

Processamento de Dados Variaveis (VDP)

Geracao de documentos personalizados em alto volume para faturas, extratos, mala direta e comunicacoes transacionais em escala.

Processamento Inteligente de Documentos

OCR com IA, extracao de dados, classificacao e validacao que transformam documentos nao estruturados em dados estruturados acionaveis.

Nossa Stack Tecnologica

Combinamos plataformas enterprise-grade com desenvolvimento customizado para construir a solucao certa para suas necessidades.

Plataformas EDMS

Alfresco / Nuxeo DMS enterprise open-source
SharePoint / OneDrive Integracao com ecossistema Microsoft
Solucoes Customizadas Sob medida para seus workflows

Processamento de Dados

Apache NiFi / Airflow Orquestracao de pipelines de dados
Tesseract / Azure AI OCR e inteligencia documental
Python / Node.js Scripts de processamento customizados

Armazenamento e Busca

AWS S3 / Azure Blob Armazenamento cloud escalavel
Elasticsearch Motor de busca full-text
PostgreSQL / MongoDB Metadados e armazenamento de documentos

Integracao e Seguranca

REST APIs / GraphQL Interconexao de sistemas
LDAP / SSO / OAuth Gestao de identidade e acesso
Criptografia AES-256 Dados em repouso e em transito

Como Entregamos

Uma abordagem estruturada que garante que seu sistema de gestao documental atenda necessidades reais do negocio.

01

Avaliacao e Descoberta (1-2 Semanas)

Auditamos seus workflows documentais atuais, volumes de dados, requisitos de compliance e pontos de integracao para definir a arquitetura ideal.

02

Design da Solucao (1 Semana)

Projetamos a arquitetura do sistema, schema de metadados, controles de acesso, politicas de retencao e plano de integracao com seus stakeholders.

03

Desenvolvimento e Configuracao (3-6 Semanas)

Setup da plataforma, desenvolvimento de workflows customizados, scripts de migracao, configuracao de pipeline OCR e customizacao de interface.

04

Migracao e Validacao de Dados (1-2 Semanas)

Migracao controlada com checksums, execucao em paralelo e validacao abrangente para garantir zero perda de dados.

05

Treinamento e Go-Live

Treinamento de usuarios, documentacao para admins, suporte de go-live e periodo de hypercare de 30 dias para garantir adocao tranquila.

Por Que Nos Escolher

  • Repositorio centralizado de documentos com busca full-text
  • Workflows automatizados de aprovacao e revisao
  • Pronto para compliance com trilhas de auditoria e politicas de retencao
  • Processamento de dados variaveis em alto volume
  • Integracao seamless com sistemas de negocio existentes
  • Extracao e classificacao de dados com IA

Tecnologias que Usamos

Alfresco
SharePoint
Elasticsearch
Python
Node.js
AWS S3
PostgreSQL
MongoDB
Apache NiFi
Tesseract
Docker
REST APIs

Pronto para Digitalizar Seus Workflows Documentais?

Pare de perder tempo com processos manuais e caos de papel. Nossa equipe vai construir uma solucao de gestao documental sob medida para seu negocio.

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